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개인정보처리방침

개인정보 처리방침

경상남도교육청 교육정보원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리 목적

  • 보유 기간(설정)

  • 처리 항목

  • 제3자 제공

  • 처리 위탁

  • 파기

  • 정보주체의 권리의무

  • 자동화 수집

  • 안전성확보조치

  • 개인정보보호책임자

  • 추가적 이용

  • 열람청구

  • 고충처리부서

  • 권익침해 구제

  • 처리방침변경

목차

개인정보의 처리 목적

  • 경상남도교육청 교육정보원은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 누리집 회원 가입 및 관리: 교육행정기관, 학교 누리집의 회원 가입, 회원자격 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 소관 업무 수행: 나이스 학생·학부모서비스 회원 관리, K-에듀파인 거래처 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 경상남도교육청 교육정보원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 경상남도교육청 교육정보원은 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 운용하는 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.
개인정보파일 목록 바로가기

개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람등요구 ⇒ 개인정보파일 검색 ⇒ 기관명에 ‘경상남도교육청교육정보원’을 입력하여 조회할 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

  • 경상남도교육청 교육정보원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보 처리 위탁

  • 경상남도교육청 교육정보원은 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

      ☞ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

  • 경상남도교육청 교육정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무에 관련된 표입니다.
    위탁업무내용 위탁기간 수탁기관 연락처
    2023~2024년 행정정보시스템 물적기반 유지관리 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. ㈜코넥 055-742-2741
    2024년 교육행정기관 및 학교 통합누리집 유지관리 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. ㈜케이엘정보통신 051-714-1076
    2024년 보안관제 운영 용역 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. ㈜이글루코퍼레이션 02-3452-8814
    2024년도 지문인식기 임대관리 용역 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. 에스케이쉴더스㈜창원지점 055-294-2601

    ☞ [개인정보 처리방침] 개정 이후의 위탁계약 현황은 우리 원 누리집 [정보공개] - [개인정보보호] - [개인정보처리 위탁]에서 확인하실 수 있습니다.

  • 경상남도교육청 교육정보원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 위반 시 손해배상 책임에 관한 사항 등을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지 지도·감독하고 있습니다.

개인정보의 파기

  • 경상남도교육청 교육정보원은 개인정보의 보유기간 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보관하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보의 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      경상남도교육청 교육정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경상남도교육청 교육정보원 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      경상남도교육청 교육정보원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

  • 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 경상남도교육청 교육정보원에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보의 열람 요구
    • 개인정보의 정정· 삭제 요구
    • 개인정보의 처리정지 등 요구
    • 개인정보의 수집 출처 등의 요구
  • 개인정보 열람 요구
    경상남도교육청 교육정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등
  • 개인정보의 정정·삭제 요구
    정보주체는「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 경상남도교육청 교육정보원에서 처리하는 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보의 처리정지 등 요구
    정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 경상남도교육청 교육정보원에 제32조에 따라 등록 대상이 되는 개인정보파일 중 자신의 개인정보에 대한 처리의 정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보의 수집 출처 등 요구
    경상남도교육청 교육정보원에서 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 정보주체는 수집 출처 및 수집 목적 등의 고지를 요구할 수 있습니다. 이 경우 경상남도교육청 교육정보원은 「개인정보 보호법」제20조제4항 각호에 해당하지 않으면 수집 출처, 처리 목적, 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실을 정보주체에게 성실히 고지하도록 하겠습니다.
  • 개인정보의 권리 행사
    정보주체는 권리 행사 시 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 경상남도교육청 교육정보원은 이에 대하여 지체없이 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체임이 확인된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
      • 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
      • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
      • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
      • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

  • 정보주체는 경상남도교육청 교육정보원의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.【개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람 등 요구】
  • 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차
    • 경상남도교육청 교육정보원은 정보주체의 권리행사 요구를 받은 날로부터 10일 이내에

      ☞ 열람/일부열람/열람연기/열람거절은 [개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서]

      ☞ 정정·삭제/처리정지는 [개인정보(정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서]로 통지합니다.

    • 정보주체는 경상남도교육청 교육정보원의 권리행사 요구에 대한 조치결과에 불복이 있는 경우 개인정보보호담당자에게 이의 신청할 수 있습니다

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개인정보의 안전성 확보 조치

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    • 관리적 조치
      • 안전한 개인정보 처리를 위하여 내부 관리계획 수립·시행
      • 안전성 확보를 위해 개인정보파일 보유현황 정기적 점검 실시
      • 개인정보취급자 최소화 관리 및 정기적 개인정보보호 교육 실시
    • 기술적 조치
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      • 해킹·악성코드 등 개인정보 유출 및 훼손 방지를 위한 보안프로그램을 설치·운영하고 주기적 갱신 및 점검 실시
    • 물리적 조치
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      • 개인정보 포함 서류 및 휴대용 저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관·관리
      • 개인정보 보관 장소를 물리적으로 분리하여 비인가자에 대한 출입통제 실시

개인정보 보호책임자

  • 경상남도교육청 교육정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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    • 개인정보 보호 분야별 책임자: 각 업무 소관부서의 장
    • 개인정보 보호담당자: 정보보호과 변종길
    • 연락처: 055-269-0796 / esc@korea.kr
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개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준

  • 경상남도교육청 교육정보원은「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.이에 따라 경상남도교육청 교육정보원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
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    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서

  • 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구 및 고충사항 접수·처리를 아래 부서에 할 수 있습니다. 경상남도교육청 교육정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 고충사항 접수·처리가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 파일명 보유부서 및 열람장소 연락처
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권익침해에 대한 구제 방법

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

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  • 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 9.부터 적용됩니다.
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    • 2024. 1. 9. ~
    • 2023. 9. 28. ~ 2024. 1. 8.
    • 2023. 7. 25. ~ 2023. 9. 27.
    • 2023. 7. 5. ~ 2023. 7. 24.
    • 2023. 3. 1. ~ 2023. 7. 4.
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